私隱政策
目的
本私隱政策(「本私隱政策」)描述當閣下透過FLEXII Hong Kong Limited(「本公司」、「我們」或「我方」)之網站提供閣下之資料或當閣下使用我們所提供之服務(定義見下文)時,我們就收集、使用、披露及保留閣下資料之政策及程序。我們在提供服務時遵守可能適用於處理個人資料之法律法規。我們極為謹慎地保護服務使用者(「閣下」)之個人資料及私隱,並根據本私隱政策處理閣下之個人資料。
我們使用閣下之個人資料以提供及改善我們之服務。透過使用我們之服務,閣下同意根據本私隱政策收集及使用資料。
定義
本私隱政策中所有已定義詞彙均具有本節或該等詞彙首次定義之章節中賦予之涵義。表示單數之定義在複數使用時具有相應涵義,反之亦然。
- 「帳戶」指為閣下創建以存取我們任何服務之獨特帳戶。
- 「關聯公司」指控制、受控制或與一方共同受控制之實體,其中「控制」指擁有百分之五十或超過百分之五十有權選舉董事或其他管理機關之股份、股權或其他證券。
- 「應用程式」指我們提供名為Flexii之軟件程式。
- 「個人資料」指關於可識別客戶之資料,無論真實與否:(a) 從該資料;或 (b) 從該資料及我們擁有或可能擁有存取權之其他資料。
- 「服務」指應用程式。
- 「服務供應商」指代表本公司處理資料之任何自然人或法人。指本公司聘用以促進服務、代表本公司提供服務、執行與服務相關之服務或協助本公司分析服務使用情況之第三方公司或個人。
- 「使用資料」指自動收集之資料,由使用服務或從服務基礎設施本身產生(例如,頁面訪問之持續時間)。
本私隱政策以英文及繁體中文提供。如英文版本與繁體中文版本之間出現任何衝突、不一致或差異,概以英文版本為準並具約束力。
我們收集閣下個人資料之方式及我們收集之資料 在使用我們之服務時,我們可能要求閣下向我們提供某些可用於聯繫或識別閣下之個人身份資料。個人身份資料可能包括但不限於以下各項:
- 電郵地址;
- 姓名;
- 電話號碼;及
- 地址。
使用資料
使用資料在閣下使用服務時自動收集。使用資料可能包括諸如閣下設備之互聯網協議地址(例如IP地址)、瀏覽器類型、瀏覽器版本、閣下訪問之我們服務頁面、閣下訪問之時間及日期、在該等頁面上花費之時間、獨特設備識別符及其他診斷資料等資料。
當閣下透過流動設備存取服務時,我們可能自動收集某些資料,包括但不限於閣下使用之流動設備類型、閣下流動設備之獨特ID、閣下流動設備之IP地址、閣下之流動作業系統、閣下使用之流動互聯網瀏覽器類型、獨特設備識別符及其他診斷資料。
我們亦可能收集閣下之瀏覽器在閣下訪問我們服務時或當閣下透過流動設備存取服務時發送之資料。
使用應用程式時收集之位置資料
當閣下使用我們之應用程式時,我們可能在閣下同意下收集有關閣下位置之資料,以根據位置提供我們應用程式之某些功能。
閣下個人資料之使用
我們將個人資料用於以下目的:
- 核實閣下之身份;
- 提供我們服務之功能;
- 改善及定制我們之服務;
- 提供及維護我們之服務,包括監察我們服務之使用情況;
- 管理閣下之帳戶;
- 監察合約之履行(即閣下已購買之產品、物品或服務之購買合約或透過服務與我們訂立之任何其他合約之制定、遵守及承諾);
- 透過電郵、電話、短訊或其他等同形式之電子通訊(如流動應用程式之推送通知)就功能、產品或合約服務相關之更新或資訊性通訊(包括在必要或合理實施時之安全更新)聯繫閣下;
- 向閣下提供有關我們服務之市場推廣資料,包括通知閣下我們之市場推廣活動、倡議及推廣、抽獎、會員及獎勵計劃及其他推廣;
- 管理閣下之要求;
- 遵守任何適用法律、法規、實務守則、指引或規則,或協助任何政府及/或監管機關進行之執法及調查;
- 為上述目的向任何非聯屬第三方(包括我們之第三方服務供應商及代理人)及相關政府及/或監管機關(無論在香港或海外)傳送;
- 評估或進行合併、剝離、重組、改組、解散或我們部分或全部資產之其他出售或轉讓,無論作為持續經營或作為破產、清算或類似程序之一部分,其中我們持有之關於用戶之個人資料為轉讓資產之一部分;及
- 用於其他目的,如資料分析、識別使用趨勢、確定我們推廣活動之有效性以及評估及改善我們之服務及閣下之體驗。
閣下個人資料之披露
提供服務 – 本公司將與閣下申請工作分配之業務夥伴分享閣下之個人資料。 商業交易 – 如本公司涉及合併、收購或資產出售,閣下之個人資料可能被轉讓。我們將在閣下之個人資料被轉讓並受不同私隱政策約束前提供通知。 執法 – 在某些情況下,如法律要求或回應公共機關之有效要求(例如法院或政府機關),本公司可能需要披露閣下之個人資料。 其他法律要求 – 本公司可能基於善意相信有必要採取該等行動而披露閣下之個人資料,以:
- 遵守法律義務;
- 保護及維護本公司之權利或財產;
- 防止或調查與服務相關之可能不當行為;
- 保護服務用戶或公眾之人身安全;及
- 防範法律責任。
我們可能在閣下同意下為任何其他目的披露閣下之個人資料。
撤回閣下之同意
閣下就收集、使用及披露閣下個人資料而提供之同意將保持有效,直至閣下以書面形式撤回為止。閣下可透過向下文聯絡詳情之我們資料保護主任提交書面或電郵要求,撤回閣下之同意並要求我們停止為本私隱政策所列任何或所有目的使用或披露閣下之個人資料。收到閣下撤回同意之書面要求後,我們將需要合理時間(視乎要求之複雜性及其對我們與閣下關係之影響而定)處理閣下之要求並通知閣下我們接受該要求之後果。一般而言,我們將尋求在收到閣下要求後十五(15)個營業日內處理閣下之要求。如閣下撤回對我們提供閣下已訂閱服務所必需之資料使用之同意,我們可能無法向閣下提供我們之服務,在該等情況下,我們將在完成處理閣下要求前通知閣下。
請注意,撤回同意不影響我們在適用法律允許或要求下無需同意而繼續收集、使用及披露個人資料之權利。
閣下個人資料之準確性
本公司一般依賴閣下提供之個人資料。為確保閣下之個人資料為最新、完整及準確,如閣下之個人資料有變更,請透過下文提供之聯絡詳情以書面或電郵方式通知我們之資料保護主任以更新我們。
存取及更正閣下之個人資料
閣下可要求存取我們持有之關於閣下之個人資料或有關我們如何使用或披露閣下個人資料之資料。閣下亦可透過向下文提供之聯絡詳情之我們資料保護主任提交書面或電郵要求,要求更正或更新閣下之個人資料。
我們將盡快回應閣下之要求。如我們無法在收到閣下要求後三十(30)日內回應閣下之要求,我們將在三十(30)日內以書面通知閣下我們能夠回應閣下要求之時間。如我們無法向閣下提供任何個人資料或作出閣下要求之更正,我們一般將告知閣下我們無法如此行事之原因(除非我們在相關個人資料保護法律下無需如此行事)。
保留閣下之個人資料
本公司將從閣下帳戶註冊起保留閣下之個人資料及使用資料,直至為向閣下作為註冊用戶提供我們服務、遵守法律義務、解決爭議及執行我們協議所必需為止。
本公司將停止保留閣下之個人資料及已識別使用資料,或移除可將資料與閣下關聯之方式,一旦刪除閣下之帳戶及當合理假設該等資料保留不再服務於收集個人資料及已識別使用資料之目的,且不再為法律義務或業務目的所必需時。為免生疑問,本公司將保留閣下之個人資料及使用資料(如適用)七(7)年,由閣下與本公司最後完成工作分配之日期起計,以遵守適用稅務法律、監管要求及法律義務。本公司亦將保留去識別化使用資料作內部分析用途。
轉移閣下之個人資料
閣下之資料(包括個人資料)在本公司營運辦事處及處理涉及各方所在之任何其他地方處理。這意味著該等資料可能被轉移至閣下所在地區、州、省、國家或其他司法管轄區以外之電腦並在該等電腦上維護,而該等地方之資料保護法律可能與閣下司法管轄區之法律不同。
閣下對本私隱政策之同意以及閣下隨後提交該等資料代表閣下同意該轉移。
本公司將採取所有合理必要之步驟確保閣下之資料得到安全處理並符合本私隱政策,除非接收方提供至少與適用於本公司之適用法律法規要求之保護標準相當之保護標準,否則不會將閣下之個人資料轉移至組織或司法管轄區。
閣下個人資料之安全
閣下個人資料之安全對我們而言十分重要。我們已實施適當安全措施以防止未經授權存取、收集、使用、披露、複製、修改、處置或類似風險及任何資料之遺失。雖然安全無法保證,我們致力保護閣下個人資料之安全,並不斷檢討及加強我們之個人資料安全措施。
資料洩露
如我們有可信理由相信已發生個人資料洩露事件,我們將根據適用個人資料保護法律採取合理及迅速之步驟。
兒童私隱
我們之服務不針對十三歲以下之任何人士。我們不會故意收集十三歲以下任何人士之個人身份資料。如閣下為十三歲以下兒童之父母或監護人,而閣下知悉閣下之子女已向我們提供個人資料,請聯繫我們。如我們發現我們在未經父母同意下收集了十三歲以下任何人士之個人資料,我們將採取步驟從我們伺服器中移除該等資料。
如我們需要依賴同意作為處理閣下資料之法律基礎,我們可能在收集及使用該等資料前要求閣下父母之同意。
連結至其他網站
我們之服務可能包含連結至非我們營運之其他網站。如閣下點擊第三方連結,閣下將被導向該第三方之網站。我們強烈建議閣下檢閱閣下訪問之每個網站之私隱政策。
我們對任何第三方網站或服務之內容、私隱政策或做法概不控制且不承擔責任。
資料保護主任
如閣下對本私隱政策有任何疑問,閣下可透過電郵聯繫我們之資料保護主任:support-hk@flexii.net。
本私隱政策之變更
我們可能不時更新我們之私隱政策。我們將透過在本頁發佈新私隱政策通知閣下任何變更。
我們將透過電郵及/或在我們服務上之顯著通知,在變更生效前通知閣下,並更新本私隱政策底部之「最後更新」日期。
建議閣下定期檢閱本私隱政策以了解任何變更。本私隱政策之變更在發佈於本頁時生效。閣下繼續使用我們之服務構成閣下對該等變更之確認及接受。